FloraHolland heeft daarbij als uitgangspunt dat zij een eigen verantwoordelijkheid heeft om te voorkomen dat er binnen FloraHolland producten worden verhandeld die inbreuk maken op kwekersrecht. FloraHolland is dan ook bereid om de kwekersrechthouders te helpen om op te treden tegen inbreukmakers, met dien verstande dat FloraHolland rekening zal (dienen te) houden met de belangen van telers. Zij zal dan ook zorgvuldig te werk moeten gaan zonder het risico te lopen om telers te schaden die onterecht van iets beschuldigd worden. Het is derhalve duidelijk dat de kwekersrechthouders zelf het initiatief dienen te nemen. Partijen hebben vijf situaties geïdentificeerd die zich kunnen voordoen en waarbij de hulp van de veiling wenselijk is.

1. Een teler (naam bekend) voert eindproduct aan, zonder dat hij hiervoor een contract heeft of in geval hij de afspraken uit het contract overtreedt.
2. Uit een bepaald land wordt mogelijk aangevoerd door telers (naam onbekend) die geen contract hebben.
3. Een teler die een contract heeft met een kwekersrechthouder voert meer aan dan hij aan de kwekersrechthouder rapporteert of een teler voert meer aan vanwege het feit dat hij zijn aangekochte materiaal heeft vermeerderd zonder toestemming.
4. Een beschermd ras wordt aangeboden onder code “overig”, dus zonder rasnaam/productcode.
5. Een ras wordt onterecht aangeboden onder een (ras)naam van de kwekersrechthouder.

Wellicht doen zich in de toekomst meer situaties voor. Deze kunnen dan aan deze lijst worden toegevoegd.

Van de kwekersrechthouder wordt verwacht op de volgende wijze een verzoek in te dienen bij FloraHolland.

Het verzoek wordt gedaan aan de heer Xander Berents van de Afdeling Product- & Conceptontwikkeling (PCO) van FloraHolland.

In de eerste instantie is het gewenst telefonisch contact op te nemen (tel. 0174 - 63 27 26) gevolgd door een brief en/of e-mail (xanderberents@floraholland.nl) met nadere informatie. Het is belangrijk om hierin de volgende zaken te vermelden en deze ook bij te voegen:

• Een korte weergave van het concrete probleem en de wijze waarop de inbreuk op het kwekersrecht heeft plaatsgevonden.
• Kopieën van de kwekersrechttitels waarop de inbreuk betrekking heeft of in geval van Nederlandse en/of Europese titels tenminste de registratienummers.
• Indien bekend, de namen van telers waarmee de kwekersrechthouder geen contract heeft en die hij verdenkt van aanvoer.
• Indien van toepassing een lijst met namen van telers waarmee de kwekersrechthouder een licentiecontract heeft.
• Indien van toepassing een kopie van het betreffende licentiecontract waarin de volgende clausule is vermeld:
  
  Teler verleent toestemming aan groothandelaren, veilingen, importeurs en/of exporteurs om informatie te verstrekken aan kwekersrechthouder en/of zijn vertegenwoordiger betreffende de hoeveelheid geoogst product die teler verhandelt van de rassen van kwekersrechthouder.
  
  Daarnaast geeft teler specifiek toestemming aan de veilingen om informatie te verstrekken aan kwekersrechthouder en/of zijn vertegenwoordiger betreffende de hoeveelheid geoogst product dat van hem bij de veiling wordt verhandeld onder de code “overig”.

• Het concrete verzoek aan FloraHolland waarin staat vermeld welke acties van FloraHolland worden gevraagd.

FloraHolland zal de door kwekersrechthouder verstrekte gegevens ten alle tijde vertrouwelijk behandelen.

Indien de FloraHolland op verzoek van de kwekersrechthouder specifieke informatie aanlevert of indien op verzoek van de kwekersrechthouder telers worden aangeschreven kan van de kwekersrechthouder een administratieve vergoeding worden gevraagd voor de gemaakte onkosten. In het geval dat FloraHolland wordt geattendeerd op onvolkomenheden die vallen binnen de normale uitoefening van haar taken zal de FloraHolland de kosten voor eigen rekening nemen. Slechts indien de kwekersrechthouder in zo’n geval vraagt om specifieke acties die een grote inspanning vragen van FloraHolland kunnen hiervoor kosten in rekening worden gebracht. In alle gevallen zal de kwekersrechthouder van te voren worden ingelicht over de te verwachten onkostenvergoeding.

September 2009